Informationstechnik

Das Sachgebiet Organisation ist für ein verwaltungsweites Informationsmanagement zuständig.

Diese Zuständigkeit beinhaltet die ausschließliche Verantwortlichkeit für alle Funktionen, Techniken, Medien und Verfahrensweisen, die es ermöglichen, Informationen und Daten zu verarbeiten und auszutauschen. Im Rahmen der Steuerungsfunktionen bedeutet dies insbesondere die Festlegung und Überwachung von Standards bei den einzusetzenden Geräten und Programmen. Nur so lassen sich die unterschiedlichen Komponenten in Hardware (Server, Netze und ähnliches) und Software (Netzsysteme, Bürokommunikation, Datenbanken, Archive) wirtschaftlich, sicher und zuverlässig betreiben.

Das Team arbeitet als Dienstleister für die städtischen Organisationseinheiten. Es ist in dieser Funktion Serviceeinheit und Beratungseinrichtung, welche den Organisationseinheiten der Stadtverwaltung in allen Fragen der IT sowie deren Organisation zur Seite steht.
Hierzu zählen unter anderem System- und Produktauswahl, Entwicklung von Anforderungskatalogen und Anwendungen, Unterhaltung und Pflege sowie im Bedarfsfall technische Unterstützung und die Information und Beteiligung des Personalrates über eingesetzte Hardware und Software.

Die Funktionsfelder der Informationstechnik umfassen:

• die Sicherstellung des technischen Betriebes (Systemverwaltung, Netzverwaltung, Telekommunikation, Datenbankverwaltung, Verfahrens- und Anwendungspflege), Benutzerbetreuung (Hotline, Schulungen, etc.)
• allgemeine Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit dem Betrieb der Informationstechnik (Beschaffung, Reparatur, etc.)
• Koordination mit den beteiligten kommunalen Rechenzentren
• Bereitstellung und Redaktion einer städt. Homepage
• Aufbereitung und Bereitstellung geografischer Daten