Impressum

Haftungsausschluss

Die Stadt Warstein übernimmt keine Gewähr für die Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit der bereitgestellten Informationen. Dies gilt ebenso für alle anderen Websites, auf die mittels eines Links verwiesen wird. Haftungsansprüche gegen die Stadt Warstein, die durch die Nutzung der dargebotenen Informationen bzw. durch die Nutzung fehlerhafter und unvollständiger Informationen verursacht wurden, sind grundsätzlich ausgeschlossen. Der Ausschluss der Haftung gilt nicht für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer fahrlässigen Pflichtverletzung der Stadt Warstein oder einer vorsätzlichen oder fahrlässigen Pflichtverletzung eines gesetzlichen Vertreters oder Erfüllungsgehilfen der Stadt Warstein beruhen sowie ebenso nicht für sonstige Schäden, die auf einer grob fahrlässigen Pflichtverletzung der Stadt Warstein oder auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung eines gesetzlichen Vertreters oder Erfüllungsgehilfen der Stadt Warstein beruhen.

Die Stadt Warstein behält sich ausdrücklich vor, Teile der Seiten oder das gesamte Angebot ohne gesonderte Ankündigung zu verändern, zu ergänzen, zu löschen oder die Veröffentlichung zeitweise oder gänzlich einzustellen.

Urheberrecht

Das Layout, sämtliche Grafiken und Fotos sowie die Textbeiträge sind urheberrechtlich geschützt. Es gelten die gesetzlichen copyright-Bestimmungen. Änderungen dürfen nicht vorgenommen werden. Die Verwertung oder elektronische Verarbeitung von Inhalten jeglicher Art - mit Ausnahme der Texte, die im Pressedienst zur Verfügung gestellt werden - ist ohne vorherige schriftliche Zustimmung des Herausgebers nicht gestattet.
Eine Vervielfältigung ist lediglich zum privaten Gebrauch gestattet. Darüber hinaus dürfen Vervielfältigungsstücke weder verbreitet noch für öffentliche Wiedergaben genutzt werden.

Hinweise zur elektronischen Kommunikation

Zugangseröffnung

Die Stadt Warstein bietet Möglichkeiten zur elektronischen Kommunikation an. Für den Bereich der Verwaltungsverfahren richtet sich die elektronische Kommunikation nach § 3a des Verwaltungsverfahrensgesetzes für das Land Nordrhein-Westfalen (VwVfG NRW). Danach ist die Übermittlung elektronischer Dokumente zulässig, soweit der Empfänger hierfür einen Zugang eröffnet hat.
Die Stadt Warstein bietet folgende Möglichkeiten zur elektronischen Kommunikation an:

• E-Mail
• De-Mail
• Serviceportal
• Besonderes elektronisches Behördenpostfach

E-Mail

1.  Formfreie und nicht vertrauliche elektronische Kommunikation per E-Mail
Alle Nachrichten, die keine eigenhändige Unterschrift benötigen und nicht vertraulich sind, können Sie per E-Mail an die Stadt Warstein senden. Hierzu zählen z. B. einfache Anliegen, Hinweise, Beschwerden und Terminanfragen. Für die rechtsverbindliche elektronische Kommunikation mit der Stadt Warstein im Sinne des Verwaltungsverfahrensgesetzes ist die folgende E-Mail-Adresse eingerichtet:

post(at)warstein.de

Darüber hinaus finden Sie in unserem Internetangebot weitere E-Mail-Adressen einzelner Dienststellen oder Personen, hier allerdings ohne Rechtserheblichkeit. An diese Adressen können Sie rechtsunverbindliche E-Mails senden.

2. Vertrauliche elektronische Kommunikation per E-Mail

Zur Sicherung der Vertraulichkeit Ihrer Mitteilung müssen Sie Ihre Nachrichten verschlüsselt versenden. Für die sichere Übermittlung von formlosem Schriftverkehr an die Stadt Warstein können Sie verschlüsselte E-Mails an

post-secure(at)warstein.de

senden.

Folgende Verschlüsselungsverfahren werden für die Übersendung von E-Mails seitens der Stadt Warstein unterstützt:

• S/MIME

Um E-Mails verschlüsseln zu können, benötigen Sie den öffentlichen Schlüssel der Stadt Warstein. Den Schlüssel erhalten Sie über diesen Link.

Wenn Sie eine verschlüsselte Mail an die Stadt Warstein schicken, wird diese über die Poststelle innerhalb der Behörde an die zuständige Person weitergeleitet.
Beachten Sie, dass die Stadt Warstein nicht mit verschlüsselten E-Mails antworten kann. Damit wir auf Ihre Nachricht unter Wahrung der Schriftform antworten können, geben Sie bitte in Ihrer Nachricht Ihre Postanschrift an. Sollte keine Postanschrift angegeben werden, gehen wir davon aus, dass die Antwort, soweit datenschutzrechtlich zulässig, auch per unverschlüsselter E-Mail erfolgen kann.

3. Keine Schriftform ersetzende Kommunikation per E-Mail

Eine durch Rechtsvorschrift angeordnete Schriftform kann bei Nutzung von E-Mail durch die Übermittlung elektronischer Dokumente als Anhang einer E-Mail ersetzt werden, wenn die Dokumente mit einer qualifizierten elektronischen Signatur nach dem Vertrauensdienstegesetz versehen sind. Die Stadt Warstein kann aus technischen und organisatorischen Gründen zurzeit noch keine verschlüsselten E-Mails entschlüsseln. Schreiben, für die ein Gesetz Schriftform anordnet, wie z.B. Widersprüche oder formgebundene Anträge, können Sie rechtswirksam elektronisch per De-Mail übermitteln.

4. Übermittlung von Rechnungen per E-Mail

Die Stadt Warstein verarbeitet Rechnungseingänge digital. Rechnungen im pdf-Format können per E-Mail übermittelt werden:

• an die Stadtverwaltung: rechnungstadt(at)warstein.de,
• an die Stadtwerke Warstein: rechnungstadtwerke(at)warstein.de

Bitte geben Sie in der Adresse die zuständige Organisationseinheit der Stadtverwaltung Warstein an.

5. Zulässige Dateiformate für Dateianhänge

Folgende Dateiformate können verarbeitet werden:

• Adobe Acrobat (.pdf),
• Rich Text Format (.rtf),
• Microsoft Word (.docx),
• Microsoft Excel (.xlsx),
• Text (.txt)
• Bilddateien (.jpg, .tif, .bmp)
• Komprimierte Dateien (.zip)

jeweils ohne Makros.

Verwenden Sie abweichende Dateiformate, so kann die Mail gegebenenfalls nicht bearbeitet werden. Bitte beachten Sie, dass diese Liste laufend aktualisiert wird.

6. Größenbeschränkung für E-Mails

Die Größe der annehmbaren E-Mails ist beschränkt auf 20 MB.

De-Mail – vertrauliche und Schriftform ersetzende elektronische Kommunikation

Die Stadt Warstein ist für vertrauliche oder Schriftform ersetzende elektronische Kommunikation per De-Mail erreichbar. Hierbei ist zu beachten, dass nur De-Mails, die entsprechend § 5 Abs. 5 des De-Mail-Gesetzes mit Absenderbestätigung versendet werden, schriftformersetzend sind. Eine absenderbestätigte De-Mail setzt die Identifizierung des Anmelders durch elektronischen Identitätsnachweis mit dem elektronischen Personalausweis voraus.

Die Anschrift der Stadt Warstein für absenderbestätigte De-Mails lautet

• Post[at]warstein.de-mail.de

Soweit eine förmliche Zustellung erforderlich ist, kann dies per absenderbestätigter De-Mail (§ 5 Abs. 5 De-Mail-Gesetz) gegen Abholbestätigung nach § 5 Abs. 9 des De-Mail-Gesetzes erfolgen.

Serviceportal der Stadt Warstein

Die Stadt Warstein bietet eine Vielzahl von Diensten digital in ihrem Serviceportal an. Das Angebot wird ständig erweitert. Über das Serviceportal der Stadt Warstein können Sie formlose Nachrichten sicher und verschlüsselt mit der Stadt Warstein kommunizieren. Sie erreichen das Portal unter

• https://serviceportal.warstein.de

Besonderes elektronisches Behördenpostfach

Als sicheren Übermittlungsweg für die elektronische Kommunikation mit den Gerichten nutzt die Stadt Warstein das besondere elektronische Behördenpostfach (beBPo). Die Stadtverwaltung Warstein ist für Nutzer des beBPo über die Liste (Organisation "Kommunalverwaltung") zu finden.

Diese Hinweise gelten nur für die Kommunikation mit der Stadt Warstein und nicht für Verweise auf Angebote von Dritten, wie z.B. anderen Behörden. Sollten Sie nicht sicher sein, ob Ihr Anliegen auf elektronischem Wege zulässig ist oder verarbeitet werden kann, setzen Sie sich bitte vorher mit dem zuständigen Sachbearbeiter in Verbindung. Bei technischen Fragen wenden Sie sich bitte an das Sachgebiet Organisation der Stadt Warstein.